Hoy me gustaría responder a una de las preguntas de mi alumnos en Tableau
En la jerarquía de las fechas de Tableau, puedo crear mi propia jerarquía a nivel de Semestre.
Si ya llevas usando Tableau por un tiempo, Te habrás dado cuenta cuando un campo es reconocido como Fechas, Puedes controlar el nivel jerárquico a nivel de Año, Trimestre, Mes, etc...
Lo cual es genial y te permite hacer un montón de cosas.
Pero que hay de los semestres ?
Buena pregunta
La respuesta como a muchas de las preguntas de Tableau es "Campos Calculados"
Veamos el ejemplo de como Tablau extiende el nivel como en esta imagen
Como pueden ver al seleccionar el signo "+" de la capsula de fecha, podemos aumentar el nivel de granularidad de algo mas general como años a Trimestres...
En este ejercicio crearemos nuestra propia Jerarquía incluyendo el nivel de semestres
Ok, primero crearemos un campo calculados al hacer click derecho en la dimensión de formato fecha para crear Campo Calculado.
El campo calculado tendrá el calculo siguiente
con esto podrás resolver y tendrás una nueva columna con Semestre
Ahora para crear tu propia Jerarquia, creas dos campos mas uno
Le das Click derecho al campo fecha y luego en transformar, para crear tu propio campo de fecha al nivel granular que quieres.
Y repites esta operación para crear campo de mes y año discreto o fecha parcial (Si no sabes que es un campo discreto puedes ver mi post Cosas Azules y Cosas Verdes)
Luego en cualquier dimensión le das click derecho para crear jerarquía juntas los tres campos que creaste y Ya lo tienes!!!
Tu propia Jerarquía en de fechas en Tableau
Nos Vemos la próxima semana con un nuevo post para Amantes de Tableau!!
Posts para amantes de Tableau
En este Blog podran encontrar Posts sobre Tableau software, que nos pueden ayudar a usar Tableau de la mejor manera y a la vez descubrir una nueva y entretenida forma de analizar datos.
domingo, 23 de agosto de 2015
martes, 21 de julio de 2015
Como colorear las tablas de Tableau que tienen totales y Sub totales
Hoy mientras me encontraba dictando un curso de Tableau, y presentaba uno de los ejercicios de tabla donde se muestran los totales y sub totales.
Uno de mis alumnos pregunto: Que pasa si es que quiero colorear una tabla que tenga que este resaltada por alguna medida como por ejemplo ventas como puedes ver la imagen mas abajo.
Me imagino que ya has tenido quizás la oportunidad de ver lo fácil que puedes hacer una tabla así en Tableau. Pero si estas leyendo algo como esto, es porque quieres seguir utilizando este tipo de Tabla, pero te has encontrado con el problema de que al agregar totales y sub totales te encuentras con algo como esto.
Y te habrás dado cuenta de que pierdes la habilidad de entender el mayor dato, o la mayor venta en este caso. Ya que los números mas altos y por lo tanto mas obscuros en el resaltado ordenado por tamaño de venta se encontrara en los totales de Tableau.
Entonces lo que queremos hacer es tener un total, pero no queremos que este Total interfiera con mi tabla resaltada.
Para hacer esto, simplemente tenemos que decirle a Tableau que no considere los totales y los sub totales.
Si, pero, Como hago eso?
Excelente pregunta!!!
Primero, la solución mas general con la que puedo llegar es generando un campo calculado que solo me de un numero no mas alto que los que son menores a los sub totales y a los totales.
Para hacer esto, genero una tabla con limites entre los sub totales que aislaran las tablas, para no perder la coloración.
Esta es la formula con la que haré eso:
IF MIN([Segment])== MAX([Segment])
and MIN([Category])== MAX([Category])
then SUM([Sales])
ELSE 0
END
Luego, al aplicar esta nuevo campo calculado llamado "Color", ya pueden ver que se ha podido aislar el total y el sub total de mis tabla resaltada.
Espero que les sirva.
Saludos
Uno de mis alumnos pregunto: Que pasa si es que quiero colorear una tabla que tenga que este resaltada por alguna medida como por ejemplo ventas como puedes ver la imagen mas abajo.
Me imagino que ya has tenido quizás la oportunidad de ver lo fácil que puedes hacer una tabla así en Tableau. Pero si estas leyendo algo como esto, es porque quieres seguir utilizando este tipo de Tabla, pero te has encontrado con el problema de que al agregar totales y sub totales te encuentras con algo como esto.
Y te habrás dado cuenta de que pierdes la habilidad de entender el mayor dato, o la mayor venta en este caso. Ya que los números mas altos y por lo tanto mas obscuros en el resaltado ordenado por tamaño de venta se encontrara en los totales de Tableau.
Entonces lo que queremos hacer es tener un total, pero no queremos que este Total interfiera con mi tabla resaltada.
Para hacer esto, simplemente tenemos que decirle a Tableau que no considere los totales y los sub totales.
Si, pero, Como hago eso?
Excelente pregunta!!!
Primero, la solución mas general con la que puedo llegar es generando un campo calculado que solo me de un numero no mas alto que los que son menores a los sub totales y a los totales.
Para hacer esto, genero una tabla con limites entre los sub totales que aislaran las tablas, para no perder la coloración.
Esta es la formula con la que haré eso:
IF MIN([Segment])== MAX([Segment])
and MIN([Category])== MAX([Category])
then SUM([Sales])
ELSE 0
END
Luego, al aplicar esta nuevo campo calculado llamado "Color", ya pueden ver que se ha podido aislar el total y el sub total de mis tabla resaltada.
Espero que les sirva.
Saludos
martes, 9 de diciembre de 2014
Cuando tus campos calculados no funcionan en Tableau...
Dolor de cabeza con campos combinados?
Normalmente los campos calculados pueden ser muy útiles para colocar apellidos a los nombres de tu base de datos, clasificar departamentos, y bueno muchas cosas mas.
Pero alguna vez has intentado usarlos en el titulo de tu Visualización y obtienes algo parecido a esto?
Bueno, la solución es muy simple. Cuando queremos usar campos calculados para interactuar con otros campos
u o filtrar otros campos, el output de la combinación de estos dos campos no se
realiza de la forma que queremos ya que la conexión es hecha con una función pre
determinada de Tableau, que al relacionar con otros datos puede comportarse no
de la forma que queremos. Si queremos usar nuestro campo combinado en un título mi recomendación es
hacerlo con una concatenación. Combinando los campos con un campo calculado
con la función de concatenación de Tableau como se muestra a continuación. Primero le damos click derecho en la ventana de campos, creamos un campo
calculado y combinas los campos que quieres calcular (Cuidado al unir muchos
campos, dado que puedes encontrar un problema de granularidad y no hacer lo que
quieres hacer) Intenta siempre mantener un orden de lo que quieres lograr para así
no combinar muchas cosas.
Mantenlo Simple!
Combinemos estos dos campos de la siguiente forma
[Department]+","+" "+[Category]
Luego le das un nombre a tu nuevo campo y ya estas listo para usarlo en tu filtro.
Vas a hoja de trabajo o a dashboard en tu menú de Tableau y habilitas el titulo donde insertas tu nuevo campo calculado al hacer doble click en le titulo y ya no tienes los numero Nulos que antes tenias con tu campo calculado como puedes apreciar en la imagen.
Espero que esto te aya servido.
Si tienes alguna duda no dudes en preguntar
jueves, 10 de julio de 2014
El Mundial, ya esta por terminar, pero aquí hay algunas estadísticas
Con est Visualización de datos los dejo para que puedan hacer preguntas como.
Que equipos grandes del pasado no juegan hoy?
Cual es el País que tiene mas posibilidades de ganar?
Y hagan mas preguntas si quieren con esta visualización?
Que equipos grandes del pasado no juegan hoy?
Cual es el País que tiene mas posibilidades de ganar?
Y hagan mas preguntas si quieren con esta visualización?
miércoles, 11 de junio de 2014
Cosas azules y cosas verdes en Tableau Software
Blog creado por The
Information Lab, Traducido
por Diego
Alarcón
¿Porque hay algunos campos AZULES y
otros VERDES en Tableau desktop?
Entender la diferencia entre los objetos azules y
verdes en Tableau es (en mi humilde opinión) la pieza más importante para poder
entender la forma en que Tableau funciona.
Es tan fundamental entender esto, que honestamente
puedo decir que hasta después de entenderlo, me encontraba muchas veces adivinando
cómo Tableau reaccionaría a mis acciones mientras construía mis Visualizaciones.
¿De qué estamos hablando?
Echa un vistazo a la imagen más abajo donde encontrarás marcado por las flechas azules
y verdes, señalando las cápsulas de mismos colores; como también en las columnas, filas, en la casilla de marcas y en otras partes; Por ejemplo en las figuras de la ventana de datos pueden ser azules o verdes.
Entonces
¿Qué acaso el color azul/verde no indican si son medidas o dimensiones?
Y la respuesta es un gran NO. Es muy fácil llegar a esta conclusión ya que muchas veces las dimensiones suelen ser azules y las medidas
tienden a ser de color verde, pero lamentablemente esto no es correcto. En
realidad, estos colores son usados para señalar si los campos son continuos o
discretos.
Los campos azules
son discretos y los campos verdes son continuos.
Los
campos azules son discretos – Es decir; contienen un número finito de valores –
Por Ejemplo – El campo Región puede
que contenga los valores Norte/Sur/Este y Oeste, y no otros objetos.
Los Campos de color verde son continuos – Es decir; que podrían contener un número infinito de valores –Por ejemplo, el precio de artículo podría ser cualquier valor dentro de un rango de valores.
Como podrás notar, hay una cierta ambigüedad con respecto
a discriminar entre discreto y continuo. En el ejemplo anterior – El precio dado no
resulta en realidad como un set infinito de valores. Aunque en teoría el artículo
puede tomar un valor infinito ya que es un rango de números cualquiera.
Dado esto último, es esperado entonces que Tableau reconozca este campo como una
variable continua.
¿Por qué es importante esto para Tableau?
Los Campos discretos y continuos son tratados de
manera muy diferente cuando se utilizan con el propósito crear una vista en Tableau. El entender cómo se comporta Tableau cuando se utilizan
estos diferentes tipos de campo es fundamental para comprender a usar Tableau.
El efecto que tendrán estos diferentes tipos de campos
es más evidente cuando se añaden en las siguientes ventanas de Tableau:
Filas y
columnas - para controlar la disposición de su visualización.
Filtros -
para restringir los datos que se muestran.
Color - para
la determinación de la presentación visual de los datos.
El uso de campos de color Azul & Verde en las distintas Filas & Columnas.
Cuando se agrega un campo AZUL ya sea a la ventana de filas
o columnas, Tableau responde mostrando un TABLEAU ENCABEZADO (Es importante no confundirse
con la terminología utilizada para describir los encabezados de columna en
Excel, a pesar de parecerse, actúan de forma distinta – A continuación veremos
porqué).
En la vista siguiente, se pueden ver tres campos
azules en las ventanas de filas y columnas.
Esto hace que Tableau dibuje TRES “Tableau Encabezados”
- uno en columnas, y dos para las filas.
Cuando se agrega un campo verde en forma de filas o
columnas, Tableau responde de manera muy diferente - Se dibujará un eje por
cada fila / columna donde se incluya un campo.
En la primera imagen a continuación - un solo campo
verde se coloca en filas - esto da lugar a un solo eje vertical ya que no hay otros campos en juego.
En la segunda vista – Se generan múltiples ejes
resaltados por cuadros verdes- Ya que Tableau está creando un eje por cada
campo que se agrega a cada fila o columna - el campo "Región" está creando un
encabezado de Tableau que está causando cuatro filas que se aprecian en la siguiente
imagen. El resultado es cuatro filas, cada
una de las cuales tiene su propio eje (Comportamiento esperado para los campos
azules o discretos ya descritos mas arriba).
En la siguiente vista, tres campos verdes se colocan
en columnas - esto se traduce en Tableau dibujando tres ejes - uno para las
ventas y dos más para beneficios y descuentos.
Una vez armados con esta información - Podemos comenzar a dibujar
casi cualquier visualización con Tableau.
Por ejemplo - un gráfico de dispersión es típicamente
una visualización que tiene dos ejes, uno vertical y otro horizontal. Usando lo
que sabemos sobre los campos verdes y azules, sabemos que una visualización que
requiere dos ejes debe tener una cápsula verde en ambas filas y columnas. Lo único que queda por decidir es qué campos nos interesa visualizar- Ventas y
Ganancias por ejemplo (Noten también que he puesto otro campo azul en el
"Nivel de detalle" y “Forma”)
Ahora consideremos una tabla de datos - sabemos que una
tabla de datos no tiene un eje - por lo tanto, podemos suponer que sólo los
campos azules deben ser colocados en filas o columnas para crear una tabla,
como se muestra aquí - Observe que el campo verde se coloca en la marca de “etiqueta
de texto”, en lugar de estar dentro de
filas o de columnas (ya que no queremos crear un eje).
Usando campos Azules / Verdes en los filtros de Tableau
Al colocar un campo azul en la ventana de filtro,
Tableau muestra un cuadro de diálogo que pregunta cuales son los «miembros» del
campo discreto que se desea incluir o excluir (Filtrar). El hecho de que el
campo azul es discreto significa que Tableau simplemente tiene que saber cuál
de los valores finitos disponibles deben ser incluidos.
En el caso de colocar un campo verde, se requiere
mucha más información.
Al colocar un campo verde la ventana de filtrado nos
arroja un cuadro de diálogo diferente.
Antes que Tableau puede completar el filtro, necesita
saber si desea filtrar en función de la agregación de los datos, o si desea
filtrar los datos de la forma en que vienen, o sea en bruto. (Recuerda que
nativamente, Tableau siempre agregara sus datos {Sumar, Menor, Mayor, etc…}) .
Elija TODOS LOS VALORES si desea filtrar los datos en
bruto. Esto hace que Tableau Compare los ajustes de filtro con el valor (para
las ventas en este caso) que se encuentra en cada fila de datos. En este
ejemplo, se puede optar por omitir todas las ventas en las que el valor del
dólar era de menos de 5 dólares.
Una vez que haya añadido este filtro, se puede agregar
un filtro rápido, que permite un nivel de interacción con el grafico (haciendo
clic derecho en la cápsula verde que se encuentra en la ventana de filtrado).
Usando la casilla de color para los campos Azules / Verdes
Cuando se utiliza la casilla de color - la
respuesta de Tableau varía dependiendo de si se coloca un campo azul o un campo
verde en la casilla color.
Dado que los campos azules representan un conjunto “discreto”
de valores, la reacción de Tableau es elegir un conjunto de colores que son en
sí mismos discretos - y aplicar cada uno de ellos un diferente color para cada
miembro del campo colocado en la casilla.
Por ejemplo, al colocar el campo “Región” en color
cuando "Provincias" y “Región” se encuentran en la casilla de filas, se puede ver como se
colorean las barras de la siguiente manera.
Ahora es posible editar los colores elegidos por
Tableau, ya sea haciendo doble clic en las entradas de leyenda o utilizando el
menú desplegable en la leyenda de color (en la esquina superior derecha).
Sin embargo, al iniciar el proceso de edición de
colores, el cuadro de diálogo presentado sólo le permite elegir colores de
conjuntos discretos.
Cuando usted pone una variable continua en la casilla de color, Tableua despliega un rango de colores contenidos dentro de un espectro
que varía en intensidad de color si la cantidad numérica disminuye o aumenta. En este
caso, Tableau muestra un color más
oscuro para la mayor cantidad de ventas y más luminoso para cuando las ventas
son menores.
Esto se puede editar haciendo doble clic en la leyenda
de colores, pero esta vez se presenta un cuadro de diálogo diferente - uno en
el que las barras de colores son secuenciales, y pueden ser de dos tipos:
Normas Consecutivas - estas barras de colores se
componen de un solo color y proporcionan un degradado de claro a oscuro.
Divergentes secuenciales - estas barras de colores se
basan en dos o tres colores, Tableau proporciona un degradado entre los colores
como se muestra a continuación:
Si estas interesado en crear tus propias barras de
colores, haz clic aquí.
En Resumen
Usando Tableau puede ser inicialmente una experiencia
extraña para algunas personas. Creo que esto sucede porque las vistas se pueden
crear de manera tan rápida que a veces puede dar la impresion de que el software está
haciendo magia o algo parecido.
Por lo que este post está destinado a ayudar a los usuarios de
Tableau para que puedan contestar a la pregunta “ ¿Cómo responde Tableau a mis acciones?
“ y de esta manera, poder sacar el máximo provecho que este software ofrece a
sus clientes.
Si deseas reproducir los las imagenes en tu tableau desktop, puedes descargar la base de datos usada aquí.
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