Semestres en Tableau

Hoy me gustaría responder a una de las preguntas de mi alumnos en Tableau

En la jerarquía de las fechas de Tableau, puedo crear mi propia jerarquía a nivel de Semestre.

Si ya llevas usando Tableau por un tiempo, Te habrás dado cuenta cuando un campo es reconocido como Fechas, Puedes controlar el nivel jerárquico a nivel de Año, Trimestre, Mes, etc...

Lo cual es genial y te permite hacer un montón de cosas.

Pero que hay de los semestres ?

Buena pregunta

La respuesta como a muchas de las preguntas de Tableau es "Campos Calculados"

Veamos el ejemplo de como Tablau extiende el nivel como en esta imagen

Como pueden ver al seleccionar el signo "+" de la capsula de fecha, podemos aumentar el nivel de granularidad de algo mas general como años a Trimestres...

En este ejercicio crearemos nuestra propia Jerarquía incluyendo el nivel de semestres

Ok, primero crearemos un campo calculados al hacer click derecho en la dimensión de formato fecha para crear Campo Calculado.

El campo calculado tendrá el calculo siguiente

con esto podrás resolver y tendrás una nueva columna con Semestre

Ahora para crear tu propia Jerarquia, creas dos campos mas uno

Le das Click derecho al campo fecha y luego en transformar, para crear tu propio campo de fecha al nivel granular que quieres.

Y repites esta operación para crear campo de mes y año discreto o fecha parcial  (Si no sabes que es un campo discreto puedes ver mi post  Cosas Azules y Cosas Verdes)

Luego en cualquier dimensión le das click derecho para crear jerarquía juntas los tres campos que creaste y Ya lo tienes!!!

Tu propia Jerarquía en de fechas en Tableau

Nos Vemos la próxima semana con un nuevo post para Amantes de Tableau!!

Como colorear las tablas de Tableau que tienen totales y Sub totales

Hoy mientras me encontraba dictando un curso de Tableau, y presentaba uno de los ejercicios de tabla donde se muestran los totales y sub totales.

Uno de mis alumnos pregunto: Que pasa si es que quiero colorear una tabla que tenga que este resaltada por alguna medida como por ejemplo ventas como puedes ver la imagen mas abajo.

Me imagino que ya has tenido quizás la oportunidad de ver lo fácil que puedes hacer una tabla así en Tableau. Pero si estas leyendo algo como esto, es porque quieres seguir utilizando este tipo de Tabla, pero te has encontrado con el problema de que al agregar totales y sub totales te encuentras con algo como esto.

 Y te habrás dado cuenta de que pierdes la habilidad de entender el mayor dato, o la mayor venta en este caso. Ya que los números mas altos y por lo tanto mas obscuros en el resaltado ordenado por tamaño de venta se encontrara en los totales de Tableau.

Entonces lo que queremos hacer es tener un total, pero no queremos que este Total interfiera con mi tabla resaltada.

Para hacer esto, simplemente tenemos que decirle a Tableau que no considere los totales y los sub totales.

Si, pero, Como hago eso?

Excelente pregunta!!!

Primero, la solución mas general con la que puedo llegar es generando un campo calculado que solo me de un numero no mas alto que los que son menores a los sub totales y a los totales.

Para hacer esto, genero una tabla con limites entre los sub totales que aislaran las tablas, para no perder la coloración.

Esta es la formula con la que haré eso:

IF  MIN([Segment])== MAX([Segment])
and MIN([Category])== MAX([Category])
then SUM([Sales])
ELSE 0
END

Luego, al aplicar esta nuevo campo calculado llamado "Color", ya pueden ver que se ha podido aislar el total y el sub total de mis tabla resaltada.

Espero que les sirva.

Saludos