Como colorear las tablas de Tableau que tienen totales y Sub totales

Hoy mientras me encontraba dictando un curso de Tableau, y presentaba uno de los ejercicios de tabla donde se muestran los totales y sub totales.

Uno de mis alumnos pregunto: Que pasa si es que quiero colorear una tabla que tenga que este resaltada por alguna medida como por ejemplo ventas como puedes ver la imagen mas abajo.

Me imagino que ya has tenido quizás la oportunidad de ver lo fácil que puedes hacer una tabla así en Tableau. Pero si estas leyendo algo como esto, es porque quieres seguir utilizando este tipo de Tabla, pero te has encontrado con el problema de que al agregar totales y sub totales te encuentras con algo como esto.

 Y te habrás dado cuenta de que pierdes la habilidad de entender el mayor dato, o la mayor venta en este caso. Ya que los números mas altos y por lo tanto mas obscuros en el resaltado ordenado por tamaño de venta se encontrara en los totales de Tableau.

Entonces lo que queremos hacer es tener un total, pero no queremos que este Total interfiera con mi tabla resaltada.

Para hacer esto, simplemente tenemos que decirle a Tableau que no considere los totales y los sub totales.

Si, pero, Como hago eso?

Excelente pregunta!!!

Primero, la solución mas general con la que puedo llegar es generando un campo calculado que solo me de un numero no mas alto que los que son menores a los sub totales y a los totales.

Para hacer esto, genero una tabla con limites entre los sub totales que aislaran las tablas, para no perder la coloración.

Esta es la formula con la que haré eso:

IF  MIN([Segment])== MAX([Segment])
and MIN([Category])== MAX([Category])
then SUM([Sales])
ELSE 0
END

Luego, al aplicar esta nuevo campo calculado llamado "Color", ya pueden ver que se ha podido aislar el total y el sub total de mis tabla resaltada.

Espero que les sirva.

Saludos

Cuando tus campos calculados no funcionan en Tableau...

Dolor de cabeza con campos combinados?

Normalmente los campos calculados pueden ser muy útiles para colocar apellidos a los nombres de tu base de datos, clasificar departamentos, y bueno muchas cosas mas.

Pero alguna vez has intentado usarlos en el titulo de tu Visualización y obtienes algo parecido a esto?

Bueno, la solución es muy simple. Cuando queremos usar campos calculados para interactuar con otros campos u o filtrar otros campos, el output de la combinación de estos dos campos no se realiza de la forma que queremos ya que la conexión es hecha con una función pre determinada de Tableau, que al relacionar con otros datos puede comportarse no de la forma que queremos. Si queremos usar nuestro campo combinado en un título mi recomendación es hacerlo con una concatenación.  Combinando los campos con un campo calculado con la función de concatenación de Tableau como se muestra a continuación. Primero le damos click derecho en la ventana de campos, creamos un campo calculado y combinas los campos que quieres calcular (Cuidado al unir muchos campos, dado que puedes encontrar un problema de granularidad y no hacer lo que quieres hacer) Intenta siempre mantener un orden de lo que quieres lograr para así no combinar muchas cosas.

Mantenlo Simple!

Combinemos estos dos campos de la siguiente forma

[Department]+","+" "+[Category]

Luego le das un nombre a tu nuevo campo y ya estas listo para usarlo en tu filtro.

Vas a hoja de trabajo o a dashboard en tu menú de Tableau y habilitas el titulo donde insertas tu nuevo campo calculado al hacer doble click en le titulo y ya no tienes los numero Nulos que antes tenias con tu campo calculado como puedes apreciar en la imagen.

Espero que esto te aya servido.

Si tienes alguna duda no dudes en preguntar